出生届の手続き要件

出生証明書は、出生の記録を正式に証明するものとして、すべての国民が必ず持つべき重要な書類である。満たすべき要件には、医師、助産師、または出産介助者による出生証明書、あるいはそれが存在しない場合には出生データの真実性に関する絶対責任声明書（SPTJM）が含まれる。

また、両親の婚姻届または婚姻証明書の写し（または夫婦であることの真実性に関するSPTJM）、子どもの登録先となるKartu Keluarga、両親・後見人・届出人のe-KTPを用意する。良い知らせは、出生証明書の手続きにRT/RWからの紹介状は不要であることだ。

オンラインでの手続き方法

現在、ほとんどの地域では、各県・市のDukcapilの公式アプリまたはウェブサイトを通じて、出生証明書のオンライン申請を受け付けている。詐欺を避けるため、ダウンロードしたアプリが現地地方政府の公式発行であることを必ず確認されたい。

登録の流れは次の通り。NIKを用いてアカウントを登録し、戸籍謄本などの書類サービス申請書（F-2.01）に記入した後、要件書類をJPGまたはPDF形式で鮮明に読み取れる状態でアップロードする。申請者は申請受付証を受け取り、その後、担当者がSIAKデータベースと照合してデータの検証・確認を行う。

承認されれば、戸籍担当官は登録番号を発行し、証明書に電子的に署名する。通知はメールで送信され、出生証明書は電子署名（TTE）と真正性を示すQRコードを備えたPDFファイルとして発行される。出生証明書に加え、同じオンライン申請で通常は住民票（カルテ・クルアルガ）の更新も同時に処理されるため、家族の住民データは直ちに同期される。

自主印刷とオフラインの方法

デジタル版の出生証明書は、A4サイズ80グラムの白い普通紙HVSを使用して自宅で自行印刷できる。自行印刷であっても、この文書は右下隅のQRコードが署名と捺印に代わることで、役所の印刷版と同一の法的効力を持つ。出生証明書のPDFファイルは、個人のメールやクラウドストレージなど複数の安全な場所に保存し、いつでも必要なときに再アクセスできるようにしておくこと。

オフラインでの手続きを選んだ人は、最寄りのDisdukcapil事務所を訪れ、整理券を取り、申請書に記入した上で、必要書類とともに窓口職員に提出する。Dukcapilにおけるすべての住民行政サービスは無料であり、いかなる者にも金銭を支払ってはならない。