iLovePDFで圧縮

ブラウザでilovepdf.comを開き、HPまたはコンピューターで「Compress PDF」メニューを選択。「Select PDF Files」をタップし、縮小したいファイルを選んでアップロードが完了するまで待つ。

希望する圧縮レベルを選択します —「Recommended」はサイズと品質のバランスを保ち、「Extreme」は画質を下げて最小のファイルを生成します。「Compress PDF」をクリックし、処理の完了を待ってから、結果のファイルをダウンロードします。

代替案：Smallpdfとその他のサイト

Smallpdf（smallpdf.com）の仕組みはほぼ同じだ。「Compress PDF」を選択し、「Choose Files」ボタンからファイルをアップロードするかページに直接ドラッグし、処理を待ってからダウンロードする。PDF2Go、PDFBear、PDFCandyなどの他のサイトも予備として試す価値がある。

これらのサービスはすべてブラウザ上で動作するため、アプリをインストールすることなく、Windows、macOS、Android、iOSのいずれでも利用できる。アップロードが途中で失敗しないよう、安定したインターネット接続を確保することが重要だ。

一部のサイトは複数ファイルの一括圧縮にも対応しており、十数件の文書を扱う作業に適している。ダウンロードされたファイルは通常、元の名前によく似た名称に「compressed」の文字が付加された形で保存され、判別しやすくなっている。

PDFを圧縮すべきタイミング

PDFの圧縮は、ファイルサイズに制限がある公式サイト——例えばCPNSの登録、奨学金、行政サービスなど——に書類をアップロードする際や、大きすぎるファイルを受け付けないメール添付を送信する際に最も頻繁に必要とされる。

ファイルサイズが小さければ、ストレージ容量が限られたスマートフォンでのアップロード、ダウンロード、開く動作も速くなる。目安として、ある検証ではiLovePDFの「Recommended」レベルでファイルサイズを約50パーセント削減できた。

多くのメールサービスは添付ファイルを25MBまでに制限しているため、大きなPDFは送信に失敗することがよくある。送信前に圧縮すれば、面倒な分割をせずにファイルを相手に確実に届けられる。

セキュリティノート

サードパーティのサーバーにファイルがアップロードされるため、銀行データや重要な身分情報などの極めて機密性の高い文書をオンラインサービスで圧縮することは避けるべきだ。そのような文書には、Adobe AcrobatなどのオフラインアプリやOSの標準機能を使用すること。

オンラインサービスを利用する場合は、信頼できるプロバイダーを選び、プライバシーポリシーを読むこと。優良なサービスは、処理後数時間でユーザーのファイルをサーバーから削除する。