Komprimieren mit iLovePDF

Öffnen Sie ilovepdf.com über den Browser auf dem Handy oder Computer und wählen Sie dann das Menü „Compress PDF“. Tippen Sie auf „Select PDF Files“, wählen Sie die Datei aus, die verkleinert werden soll, und warten Sie, bis sie hochgeladen ist.

Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe – „Recommended" wahrt die Balance zwischen Größe und Qualität, „Extreme" erzeugt die kleinste Datei mit geringerer Bildqualität. Klicken Sie auf „Compress PDF", warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und laden Sie dann die resultierende Datei herunter.

Alternative: Smallpdf und andere Websites

Smallpdf (smallpdf.com) funktioniert fast genauso: Wählen Sie „Compress PDF“, laden Sie die Datei über die Schaltfläche „Choose Files“ hoch oder ziehen Sie sie direkt auf die Seite, warten Sie auf den Vorgang und laden Sie sie dann herunter. Andere Seiten wie PDF2Go, PDFBear und PDFCandy sind ebenfalls einen Versuch wert als Backup.

Alle diese Dienste laufen im Browser und können daher auf Windows, macOS, Android und iOS ohne Installation einer App genutzt werden. Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung, damit Uploads nicht mittendrin abbrechen.

Einige Websites unterstützen auch die Komprimierung mehrerer Dateien gleichzeitig (Batch), was sie für Aufgaben mit Dutzenden von Dokumenten geeignet macht. Die heruntergeladenen Ergebnisse werden in der Regel unter einem Namen gespeichert, der dem Original ähnelt, ergänzt um den Zusatz „compressed“, um sie leicht unterscheiden zu können.

Wann PDF komprimiert werden sollte

Die PDF-Komprimierung ist am häufigsten erforderlich, wenn Dokumente auf offiziellen Websites hochgeladen werden sollen, die eine Dateigrößenbeschränkung haben – etwa bei der Anmeldung zum CPNS, bei Stipendien oder bei Verwaltungsdiensten – sowie beim Versenden von E-Mail-Anhängen, die zu große Dateien ablehnen.

Kleinere Dateien lassen sich zudem schneller hochladen, herunterladen und auf Handys mit begrenztem Speicher öffnen. Als Richtwert konnte die Stufe „Recommended“ bei iLovePDF in einem Test die Dateigröße um etwa 50 Prozent reduzieren.

Viele E-Mail-Dienste begrenzen Anhänge auf 25 MB, sodass große PDFs oft nicht zugestellt werden können. Wer vor dem Versenden komprimiert, stellt sicher, dass die Datei beim Empfänger ankommt, ohne sie in mehrere lästige Teile aufsplitten zu müssen.

Sicherheitshinweis

Da Dateien auf Servern Dritter hochgeladen werden, sollten Sie es vermeiden, hochsensible Dokumente – etwa mit Bankdaten oder wichtigen Identitätsnachweisen – über Online-Dienste zu komprimieren. Für solche Dokumente verwenden Sie Offline-Anwendungen wie Adobe Acrobat oder die integrierten Funktionen des Betriebssystems.

Wenn Sie weiterhin Online-Dienste nutzen, wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter und lesen Sie dessen Datenschutzrichtlinie; ein guter Dienst löscht die Dateien der Nutzer einige Stunden nach der Verarbeitung von seinem Server.