كيفية إصدار شهادة الميلاد: الشروط، الإجراءات الإلكترونية، والرسوم

شروط استخراج شهادة الميلاد

شهادة الميلاد وثيقة مهمة يجب أن يمتلكها كل مواطن كدليل رسمي على تسجيل الميلاد. ومن بين الشروط الواجب استيفاؤها شهادة ميلاد من طبيب أو قابلة أو مساعد ولادة — أو إقرار المسؤولية المطلقة (SPTJM) عن صحة بيانات الميلاد في حال عدم توفر شهادة الميلاد.

جهّز أيضاً عقد الزواج أو مقتطف عقد زواج الوالدين (أو SPTJM بصحتهما كزوجين)، وبطاقة الأسرة التي سيُسجَّل الطفل فيها، وبطاقة الهوية الإلكترونية e-KTP للوالدين أو الوصي أو المُبلِّغ. والخبر السار أن استخراج شهادة الميلاد لا يشترط خطاب تقديم من RT/RW.

كيفية الإدارة عبر الإنترنت

معظم المناطق تقدم الآن خدمة تقديم شهادات الميلاد إلكترونياً عبر تطبيقات أو مواقع رسمية تابعة لمصلحة الأحوال المدنية (Dukcapil) في كل محافظة/مدينة. تأكدوا من أن التطبيق الذي يتم تنزيله صادر رسمياً عن الحكومة المحلية لتجنب الاحتيال.

المسار كالتالي: تسجيل الحساب باستخدام NIK، وتعبئة استمارة طلب خدمة وثائق الشهادة (F-2.01)، ثم رفع الملفات المطلوبة بصيغة JPG أو PDF قابلة للقراءة بوضوح. سيتلقى مقدم الطلب إيصال إثبات الطلب، ثم يقوم الموظف بالتحقق من البيانات والتحقق منها مقابل قاعدة بيانات SIAK.

إذا تمت الموافقة، يصدر موظف السجل المدني رقم السجل ويوقّع الوثيقة إلكترونياً. ويُرسل الإشعار عبر البريد الإلكتروني، وتصدر شهادة الميلاد كملف PDF موقّع إلكترونياً (TTE) مزوّد برمز QR كعلامة على الأصالة. وإلى جانب شهادة الميلاد، عادةً ما تعالج نفس عملية التقديم الإلكتروني تحديث بطاقة الأسرة في الوقت ذاته، بحيث تتزامن بيانات الأسرة السكانية مباشرة.

الطباعة الذاتية والطريقة دون اتصال

يمكن طباعة شهادة الميلاد الرقمية بشكل ذاتي في المنزل باستخدام ورق HVS أبيض سادة بحجم A4 ووزن 80 غراماً. ورغم أنها مطبوعة ذاتياً، فإن هذه الوثيقة تتمتع بالقوة القانونية نفسها التي تتمتع بها النسخة المطبوعة الرسمية، بفضل رمز QR في الزاوية اليمنى السفلى الذي يحل محل التوقيع والختم الرطب. احفظ ملف PDF لشهادة الميلاد في عدة أماكن آمنة، مثل البريد الإلكتروني الشخصي والتخزين السحابي، ليسهل الوصول إليه مجدداً عند الحاجة في أي وقت.

لمن يختار الطريقة غير المتصلة بالإنترنت، عليه التوجه إلى أقرب مكتب Disdukcapil، وسحب رقم الانتظار، وتعبئة النموذج، ثم تسليم النموذج مع المستندات المطلوبة إلى موظف الشباك. جميع خدمات الإدارة السكانية في Dukcapil مجانية — لا تدفعوا لأي جهة كانت.